Jornal Eletrônico:

Conhecida também por Informativo Eletrônico e Boletim Eletrônico, esta ferramenta basicamente é uma comunicação via correio eletrônico (e-mail), formatada de maneira especial, com textos objetivos e conteúdos relevantes para cativar o leitor e manter contato permanente com seu público-alvo.

A importância de um Jornal Eletrônico advém do seu conteúdo. Deve conter informações úteis com uma síntese de notícias relacionadas com a atividade da empresa e deve atrair a atenção e interesse dos destinatários. A linguagem deve ser clara, curta e de leitura rápida.

Um dos principais benefícios de um sistema de publicação de documentos eletrônicos é que são ilimitados por não apresentar as informações em páginas impressas, porém o uso de impressões se faz necessário para colaboradores que não possuem acesso a computadores.

» A publicação de documentos eletrônicos proporciona benefícios como:

• Acesso Rápido a Informações: Documentos eletrônicos oferecem a forma mais rápida de acesso a grandes volumes de informação;

• Baixo Custo em Publicações: Disseminar informações eletronicamente, ao invés do formato papel, resulta numa tremenda economia de custos durante o ciclo de vida de um documento. Além de economizar custos com papel e tinta, documentos eletrônicos são bem mais baratos para distribuir e armazenar que as publicações impressas. Também podem ser revisados de forma bem mais barata que documentos impressos - uma consideração importante, quando se trata de informação que precisa ser atualizada frequentemente;

• Informações recentes e atualizadas: A facilidade em revisar e distribuir documentos eletrônicos faz com que os funcionários fiquem atualizados com as informações mais recentes uma vez que a distribuição eletrônica pode ser quase instantânea.